プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針（プライバシー・ポリシー）について

コーエィ株式会社（以下弊社という）は個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得
   弊社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得致します。
    
2. 個人情報の利用
   弊社は、お客様にご提供いただいた個人情報を、通知もしくは公表した 利用目的の達成に必要な範囲内に限り、適法かつ公正に取り扱い致します。
    
3. 個人情報の管理
   弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止する為、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
    
4. 個人情報の第三者提供
   弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。
    
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
   弊社は、個人情報について、本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には必要な範囲で速やかに対応します。
    
6. 個人情報保護に関する法令遵守
   弊社は、個人情報保護のため、個人情報保護に関する法律等の関連法令を誠実に遵守致します。
    
7. 個人情報保護の管理体制の確立と継続的改善
   弊社は、全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切かつ公正に保護するため、個人情報保護の管理体制を確立し、またこれを継続的に改善致します。

平成21年5月21日
コーエィ株式会社
代表取締役　関口 典明

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用範囲
   弊社は、お客様から取得した個人情報を以下の利用目的の制限の範囲内で利用致します。
   1. お客様に対して営業情報を提供するため。
   2. お客様に対して当社の事業目的に係る業務を遂行するため。
   3. お客様に提供した当該業務の管理をするため。

    

2. 個人情報の利用目的
   弊社は、お客様の個人情報を以下の利用目的で利用致します。
   1. レンタル・修理サービスをご提供するため。
   2. 商品売買を行うため。
   3. 各種工事・メンテンスの請負のため。
   4. お客様の本人確認のため。
   5. 事業許可の条件として義務付けられている事項を遵守するため。
   6. お取引に関連するサービス、商品等に関する情報のご提供のため。
   7. 弊社事業における分析・管理等、経営上必要な情報を利用するため。
   8. 各種お問い合わせ、資料請求等に対応するため。
   9. 個人情報保護法その他の法令で認められた目的に利用するため。
       
3. 個人情報の「第三者提供」について
   弊社では、上記の利用目的を達成するため、ご提供いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合がございます。また、法令等により提供を求められた場合には当該公的機関に提供することがございます。
    
4. 「開示等のご請求」に応じるお手続きについて
   弊社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求に対して以下の通りに対応させて頂きます。
   1. ご請求の対象範囲
      ご本人の住所、氏名等、特定の個人を認識できる情報であり、「個人情報の保護に関する法律」に基づく保有個人データに含まれ、弊社が収集・保有している情報のみと致します。
       
   2. 「開示等のご請求」の手続きおよび申出先
      弊社所定の請求書および手数料（利用目的の通知、開示の場合）を同封の上、下記の窓口まで郵送にてご請求ください。
      【送付先】〒371-0037　群馬県前橋市上小出町一丁目9番地12 　コーエィ株式会社　総務部個人情報保護担当　TEL 027-233-0522
      • ※手数料には返信用簡易書留送料を含みます。（切手500円分を同封願います）
      • ※往信の送料等につきましては、お客様のご負担とさせていただきます。
      • ※請求書の入手等につきましては上記の電話番号までお問い合わせください。
      • ※直接ご来社頂いてのご請求はお受け致しかねます。

       

   3. ご提出頂く書類等
      イ. ご本人によるご請求の場合
      以下の弊社指定請求書に所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類を同封してご郵送してください。（※注）
      1. 開示請求書
         訂正等請求書
         利用目的の通知請求書
         利用停止等請求書
      2. 本人確認書類：1通

       
      ロ. 代理人によるご請求の場合
      ご請求する方が、ご本人の法定代理人・任意代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の書類を同封願います。

      A.法定代理人の場合
      （1）法定代理権があることを確認するための書類：1通
      　　（ご本人の戸籍抄本など）
      （2）法定代理人の本人確認書類：１通

      B.任意代理人の場合
      （1）ご本人様による代理人への委任状：1通
      　　（印鑑証明登録印をご捺印ください）
      （2）ご本人様の印鑑証明書：1通
      （3）代理人の本人確認書類：1通

      ※注：本人確認書類
      運転免許証・パスポート・保険証・住民票など現住所が確認できる公的機関の発行する書類のコピー。
       

   4. 開示請求・利用目的の通知請求の手数料とお支払い方法
      イ. 一回のご請求毎に、500円（簡易書留郵便により書面でご回答する費用）
      ※開示及び利用目的の通知のご請求の場合のみ必要であり、訂正等・利用停止等のご請求の場合は、手数料は不要です。
      ロ. 500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
       
   5. 開示請求・利用目的の通知請求に対するご回答方法
      ご請求書記載住所宛に、簡易書留により書面でご回答申し上げます。なお、ご提出頂く全ての書面等が到着し開示手続きが開始された時から、ご回答までは約2週間かかります。
       
   6. 「保有個人データ」の不開示について
      次に定める場合は不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合はその旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合でも手数料の返還はいたしません。
      1. 請求書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合。
      2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
      3. ご提出いただいた請求書類に不備があった場合。
      4. 開示等のご請求対象が「保有個人データ」に該当しない場合。
      5. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合。
      6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
      7. その他の法令に違反することとなる場合。